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企业家如何避免6种常见的法律错误
栏目分类:法律常识   发布日期:2016-04-19   浏览次数:

大多数经验丰富的企业家都会告诉你,创业是生活中最有益的经历之一。与此同时,许多人会警告,创业比大多数人想的要难得多。 对于成立创业团队来说,预防风险和计划可以使企业走的更远。 当涉及到法律问题,自然反应就是推脱和回避,希望他们永远不会发生。

大多数经验丰富的企业家都会告诉你,创业是生活中最有益的经历之一。与此同时,许多人会警告,创业比大多数人想的要难得多。

对于成立创业团队来说,预防风险和计划可以使企业走的更远。

当涉及到法律问题,自然反应就是推脱和回避,希望他们永远不会发生。难以理解规章制度,深奥的法律用语和高额的小时律师费,都让人们对法律避而远之。

我们要做的就是直面法律,下面是企业家最容易犯的法律错误,我们应该如何避免它。

1.在错误的时间成立公司

建立了一个法律实体,比如一个有限责任公司或股份有限公司,是极其重要的。这些属于法律实体的公司保护企业家对公司承担有限责任,不过也明确了某些权利义务,另外还要支付费用。一个企业家应该确保他或她的公司不仅仅是一个想法,他或她愿意投入时间和金钱来维持公司作为一个独立的法律实体的业务发展。

很多企业家会发现他们会产生很多的法律问题和税费,交给政府的费用只是确立具备法人资格,所以,他们要考虑成立公司的时间。当有限责任的利益大于产生的行政成本时,那就可能是时候采取行动了。

2.接受握手协议

很多时候,当涉及到合作伙伴、供应商、顾客甚至是员工的关系时,企业家的会高估其实际价值,他们当时可能会接受“握手协议”或口头协议。

不幸的是,有很多糟糕的事件纠纷都是因为企业家相信了口头协议是不会改变的。不管怎么样,把它写下来,毕竟大多数合同都是没有争议的,最终闹上法庭的更少。把合同当做是婚前协议:你希望永远不会用到它,这只是为了以防万一。因为,当没有书面文件作为证据时,这种“万一”始终会成为你头痛和破财的事情。

合同应该定义明确,并由各方签署——看看合同是否概述了共同创始人的角色和所有权,员工的聘用情况与供应商起草的业务点。

对所有关键协议,都得签订书面合同。即使它放在抽屉里再也没有出现过,但是很高兴知道它在那里。

3.忽略最基本的法律

公司的初步形成之后,许多企业家认为他们可以忽略基本法律和管理问题。

一些基础知识包括:公司会议纪要等手续和所有权(股票)帐;保持业务和个人财务独立,管理文件,如声明的信息;使营业执照保持最新,企业与员工和承包商,制作必要的预算或税务报税表。这些任务可能看似平凡,但他们是非常重要的。

新企业家应该熟悉各各省对于公司的要求和必备条件。

可以通过创建一个业务日程来记录这些简单的任务,确保重要日期不被错过,有许多应用可以帮助公司提供这项服务。

4.没有准备充分就成为雇主

所有企业家必须了解如何避免成为意外的雇佣者。企业家可能认为她或她的招聘是独立的契约关系(independant contractor),但工作的情况和就业层次结构规定雇佣实际上就是雇佣关系(employee)。

为了阻止这一切发生,企业家应该熟悉国税局的准则,明确雇员的要求。基本上,美国国税局从以下几个方面来评估:

工作内容:工人的工作范围和内容是什么?

财务:如何给工人付薪?

关系:有没有签订合同?工人的角色是否完全属于公司?

这是一个非常棘手的法律。很多公司如今都想把合同工(contractors)重分类到雇员(employees)中,在这个问题上有可能要花很多钱(结果可能要花费数百万美元)。所以对于那些不能百分百确定的企业家,要在早期就咨询法律专家,得到有针对性的建议。

5.知识产权的错误投资

知识产权(商标和专利),对于一个新企业来说是一个非常有价值的资产,需要保护。不幸的是,开发和维护知识产权会占用大量的时间和资源,这常常会给企业家带来困惑和不满情绪。

不熟悉法律的新企业家常常发现自己没有保护他们的知识产权,或保护的太过分了,这都都可能造成代价高昂的法律后果。不保护知识产权可导致别人偷公司的“秘密武器”,甚至取代它们。企业家极端试图保护他们的知识产权可以发现自己陷入了困境,不知所措,无法保障所有的东西都印上名称和标识。

当处理像公司品牌一样重要的东西时,企业家们都会明智的选择注册商标,商标注册是当一个公司可以有能力管理,维护自有品牌时所采取的一个步骤。

企业家应该三思而后行,至少直到他们确定品牌将持续有效时再去注册商标名称和标识。因为政府不给退款。许多网络公司可以处理文件工作,在合适的时间,一个公司应该考虑定期请律师来对情况进行评估。

6.在出现问题后才知道请专家

迄今为止最大的错误是律师成为“企业家救急”者,公司是直到她或她被起诉,才会开始探讨法律问题。法律专业人士并不是当面临诉讼的威胁时才开始工作的。

健康的人看医生或牙医的预防保健,健康的企业应采取同样的方法,在企业生命周期的早期,建立一个良好律师的关系。一个好律师在威胁出现很久之前,就会想了解错综复杂的一个公司,包括员工们如何规避和容忍风险。许多律师为了建立一个长期的关系,甚至经常提供免费或低成本的初步磋商。

新企业可以考虑一下法律计划。不到许多律师一个小时的律师费,企业就可以得到一年的法律咨询和在出现问题时可以随时给律师打电话。

了解更多有关法律的问题将有助于为公司提供一个坚固的后盾。这样企业家们就可以首要专注在业务上并将企业成长起来。

 

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